O sucesso de um negócio depende de um conjunto de fatores. Uma boa gestão é aquela que está por dentro de tudo que envolve a empresa. Isso inclui ter um bom controle de estoque.
Como sabemos, diante da correria do dia a dia, essa tarefa nem sempre é fácil. No entanto, graças à tecnologia, hoje contamos com mecanismos que facilitam todo esse processo.
Nesse artigo, vamos te mostrar como fazer uma planilha de controle de estoque de forma rápida e prática.
Índice
1. Primeiro, entenda a importância de um controle de estoque
2. Como controlar o estoque em um self storage
3. 6 passos para fazer uma planilha eficiente para controle de estoque
3.1 Quanto mais informações, maior o controle
3.2 Como montar a planilha no Excel?
Primeiro, entenda a importância de um controle de estoque
A falta de organização pode afetar toda a rotina de uma empresa. Em muitos casos, isso acaba prejudicando o fechamento de negócios, causando prejuízos financeiros.
Portanto, ter um controle de estoque eficiente ajuda a fazer funcionar toda a estratégia de vendas. Isso porque você conseguirá identificar quais produtos têm grande demanda e conseguir repor a tempo.
É justamente o controle que evitar a indisponibilidade de um item, seja para vender ou para trocar. Pois, como sabemos, produtos em falta leva o consumidor a procurar na concorrência.
O monitoramento também é essencial para evitar desperdícios. Alguns produtos podem ficar encalhados, alcançar o prazo de validade e se tornarem impróprios para vender. Isso pode acontecer com cosméticos e perfumaria, por exemplo.
Como controlar o estoque em um self storage
Com a redução de espaços para armazenagem, o self storage surgiu como uma alternativa bastante interessante para quem tem um negócio, principalmente aqueles que trabalham com e-commerce.
Aproveite para saber também: 5 vantagens de investir em um e-commerce.
É importante que o self storage tenha localização estratégica e horário de funcionamento compatível com o horário comercial. Assim, você pode ir até o box consultar disponibilidade de produtos e fazer retiradas quantas vezes for necessário, com praticidade e segurança.
Aliás, saiba como e quantas vezes você pode acessar o box self storage.
Por falar em segurança, os boxes têm monitoramento 24h por câmeras, além disso, a chave do cadeado fica de posse exclusiva do locatário. Ou seja, é a melhor opção para resguardar os seus produtos.
6 passos para fazer uma planilha eficiente para controle de estoque
O que uma planilha de controle de estoque precisa ter? Isso vai depender da necessidade de cada empresa.
Veja como fazer isso utilizando o Excel. Contudo, saiba que você também poderá utilizar outras alternativas, gratuitas ou pagas, como aplicativos ou sistemas de automação, a depender do porte do seu negócio.
Quanto mais informações, maior o controle
Antes de iniciar a sua planilha de controle de estoque, é essencial que você tenha uma ideia das informações que vai incluir nela.
Observe abaixo alguns dados importantes que deve conter na planilha de controle de estoque:
- registro de entradas e saídas com data, quantidade e valores;
- código do produto;
- descrição dos itens;
- especificações de datas (dia, mês e ano);
- registro de quantidade de cada unidade;
- registro de custo de cada produto;
- dados sobre os fornecedores (nome e contato).
Não se restrinja apenas às informações relacionadas à venda, mas também dados de produtos vencidos, danificados ou decorrentes de cancelamento ou troca.
Como montar a planilha no Excel?
Para montar a sua planilha de controle de estoque no Excel, siga estes passos:
- abra o Excel em seu computador. Caso a opção “Novo” esteja desabilitada, clique antes em “Arquivo”.
- ao abrir na tela um campo de busca, digite “Estoque” e aperte o “Enter;
- selecione o modelo desejado clicando nele;
- ao aparecer uma prévia, clique em “Criar”;
- edite conforme e sua preferência ou necessidade, incluindo os dados desejados;
- salve o arquivo.
Sempre que precisar incluir algum dado, editar ou consultar, basta acessar a planilha criada.
Agora que você já sabe como ter um controle do seu estoque, que tal conhecer melhor o serviço de self storage? Solicite um orçamento simplificado em nosso site e tenha uma ideia melhor de como funciona.